关于做好2013届毕业生离校工作的通知

2015-08-10


                                                粤科职院院办字〔2013〕7号

各二级学院(系)、各部门:

今年6月21日至23日是我校办理毕业生离校手续的时间。毕业生离校工作关系到学

校的安全稳定,关系到全体毕业生的切身利益,是创建和谐校园的一项重要工作。

为确保毕业生安全、文明、有序离校,现将有关事项和要求通知如下:

一、精心组织,周密部署,高度重视毕业生离校工作

各二级学院(系)和相关部门领导要高度重视,充分认识到做好毕业生离校工作的

重要性,增强服务意识,营造良好氛围,并落实分工,责任到人,扎实有效地实施

毕业生离校工作。各二级学院(系)要根据本通知的要求,在6月6日前制定本学院

的毕业生离校工作方案并报学工处。同时要将毕业生离校安排及时告知全体毕业生,

让毕业生有计划安排好离校的时间。

二、加强毕业生文明离校思想教育

(一)各学院(系)要把就业教育和毕业教育紧密结合起来,开展爱校、感恩、诚

信、法纪和信心等主题教育活动,通过主题班会、形势政策报告会、先进事迹报告

会、师生茶话会、优秀毕业生座谈会、我为母校做有意义的事、毕业感言征集等形

式,引导毕业生增进爱校情感,增强报国信念,提高诚信观念,强化责任意识,以

健康文明的方式告别母校。

(二)开好毕业典礼。毕业典礼是大学教育过程的重要环节。各二级学院(系)要

把毕业典礼作为对毕业生离校前的最后一课,精心策划,认真组织。可根据自身的

情况和专业特色,按照隆重热烈、安全简朴的原则举行。各二级学院(系)可邀请

联系本学院的校领导出席典礼。毕业证、优秀毕业生证书在6月21日前分别由教科

处和学工处发放到各二级学院。(三)组织毕业生参加欢送毕业生文艺演出。由学

校组织的“欢送毕业生文艺演出”定于6月22日(星期六)晚上19:30在珠海校区中

心广场举行。毕业班班主任须在19:00集合学生整队入场。广州学院可根据自身的

情况,把毕业典礼和文艺演出一并举行,具体时间和安排另定。

三、加强人文关怀,确保毕业生安全离校

(一)在毕业生离校期间,学院领导、辅导员、班主任和学生干部要深入到毕业生

当中,了解毕业生的思想、生活和就业等方面的问题,及时帮助解决实际困难,疏

导不良情绪,引导毕业生树立克服困难的信心和勇气,以积极乐观的心态走向社会。

(二)关注特殊群体。对经济困难、就业困难、心理困惑等类型的毕业生,重点做

好谈心、沟通和引导,给予必要的关怀和帮助,使他们舒心愉快地离校。

(三)提醒毕业生增强防范意识。教育、引导毕业生防止受到招聘欺诈和陷入传销

陷阱,注意交通、生命和财产安全,妥善保管好毕业文凭、报到证、户口迁移证。

(四)及时排查毕业生离校期间的不稳定因素,发现问题及时处理和按级报告,确

保校园安全稳定。

四、切实做好毕业生离校期间的各项服务工作

(一)周到细致地为毕业生办理离校手续。各二级学院(系)和涉及办理毕业手续

的有关职能部门,要提前做好毕业手续办理的各项准备工作,坚持“方便学生、服

务学生、爱护学生”的原则,既要严格毕业生离校程序,又要最大限度简化离校手

续办理程序,尽可能地减少和缩短学生在校内外的频繁活动和路程。各二级学院(

系)、各有关职能部门办理毕业生离校手续的具体安排另文通知。

(二)建立与离校后的毕业生的联系渠道。要准确掌握毕业生的就业进展情况,统

计落实毕业生就业单位信息;建立未就业毕业生数据库并尽力为他们提供就业岗位

信息服务,落实继续追踪工作;做好毕业生助学贷款还款确认工作。

(三)组织志愿者服务队,帮助毕业生搬运行李;与有关部门联系,帮助毕业生处

理生活和学习物品。                                                                                                                                                                               学校办公室                                                                                                                                       2013年5月31日


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